近日，北京天健源達科技股份有限公司（以下簡稱“天健”）自主研發(fā)的“一種藥品數(shù)據(jù)庫錄入藥品信息記錄的方法”獲得國家專利授權。該項技術為醫(yī)院開展藥品批次精細化管理提供了智慧化支撐。
發(fā)明專利證書
隨著醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求逐步落地，醫(yī)院對藥品管理的精細度要求日益提升。除了基本的藥品編碼、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及零售價格外，還需細致區(qū)分藥品批號、有效期等信息，部分醫(yī)院的管理顆粒度還涵蓋購入價格與供貨單位等，確保每種藥品的庫存記錄都能精準反映其獨特屬性。
鑒于不同級別與類型的醫(yī)院在藥品管理上的需求各異，傳統(tǒng)的單一庫存管理模式已難以滿足多樣化需求。為此，天健在藥品批次管理方面進行了技術創(chuàng)新，基于流程算法自動生成藥品唯一批次號，并將藥品的入庫、出庫、流轉(zhuǎn)等各個環(huán)節(jié)緊密連接起來。批次號的生成遵循一定的規(guī)則，結(jié)合入庫時間的時分秒和六位流水號，確保每個批次號的唯一性，提高了藥品管理的精確性和可追溯性。
目前該項技術已經(jīng)應用在天健醫(yī)院信息系統(tǒng)V8.0中，系統(tǒng)可提供兩種靈活的批次生成模式，以滿足不同醫(yī)院對藥品管理的差異化需求。在通用模式下，每次藥品入庫時，系統(tǒng)會自動生成新的批次號，不區(qū)分藥品的具體信息，簡化了藥品入庫流程，提升了處理效率。
在精細化管理模式下，系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)院的具體管理需求，靈活配置藥品代碼、規(guī)格、廠家、零售價、管理批號、有效期、供貨單位等詳細參數(shù)信息。在藥品入庫時，系統(tǒng)會根據(jù)已配置的信息進行查詢和匹配，若出現(xiàn)任意一條不匹配記錄，則生成新的批次號并添加藥品庫存；反之若查詢到匹配記錄，則直接獲取對應的批次號信息，并更新庫存數(shù)量。這種靈活的配置方式，使得醫(yī)院能夠根據(jù)自身實際情況進行定制化管理。
通過批次管理，醫(yī)院管理人員可以通過系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)測和查詢?nèi)我馀嗡幤窂娜霂斓匠鰩?，以及病人發(fā)藥、退藥全部流轉(zhuǎn)過程和即時結(jié)存數(shù)據(jù)。這一功能極大地提升了醫(yī)院對藥品管理的精細度，為醫(yī)院藥品采購、庫存管理、患者用藥安全提供了有力保障。
藥品批次管理遵循藥品“先入先出”的原則，確保較早入庫的藥品得到優(yōu)先使用。通過對藥品的入庫、出庫等環(huán)節(jié)的嚴格把控，以及天健醫(yī)院信息系統(tǒng)自動彈出的藥品有效期提醒，藥品管理人員可及時發(fā)現(xiàn)并處理臨近到期或過期的藥品，保障患者用藥安全。藥品批次的建立可以起到追根溯源的作用。當某商業(yè)公司提供的藥品中某一批次出現(xiàn)問題或破損時，通過批次號可以迅速追溯到該批次藥品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)條件等詳細信息，準確地找到問題的根源，采取必要的補救措施，防止問題擴大。藥品批次管理也可被應用到價格體系中。同廠商、同類型、同規(guī)格的藥品在供應商不同批次的供貨階段可能存在價格波動。批次管理可根據(jù)不同時期藥品的進貨價格調(diào)整相應銷售價格標準，并且不同批次藥品之間不會產(chǎn)生沖突，符合國家相關法律法規(guī)。藥品批次管理的建立也方便藥品庫存的調(diào)度和管理，有助于醫(yī)院更好地掌握藥品的庫存情況，及時調(diào)整采購和銷售策略，以避免庫存積壓或短缺，維持藥品的合理庫存水平，提高經(jīng)濟效益。藥品批次管理有助于藥品監(jiān)管部門對藥品市場的監(jiān)管。當監(jiān)管部門來醫(yī)院抽查藥品質(zhì)量問題時，可以通過批次號對藥品進行抽檢、召回等操作，確保市場上流通藥品的安全有效。醫(yī)院可以根據(jù)批次號快速出具藥品相關資料。
天健這一創(chuàng)新藥品管理技術為醫(yī)院構建了一個高效、精準、可追溯的藥品管理體系，贏得了眾多醫(yī)院客戶的青睞和好評。未來，天健將繼續(xù)加大研發(fā)投入，不斷推出更多創(chuàng)新產(chǎn)品和技術，為醫(yī)療行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻更多力量。
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